ПРЯМОЕ СОГЛАШЕНИЕ (ЕВРОПА, БЛИЖНИЙ ВОСТОК, АФРИКА (EMEA) И АЗИАТСКО-ТИХООКЕАНСКИЙ РЕГИОН (APAC)) — ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ И УСЛОВИЯ

Настоящие Дополнительные положения и условия и Прямое соглашение, каждое из которых является его частью (совместно именуемые далее «Соглашение»), заключаются между Отелем и Клиентом, поскольку данные положения определены в Прямом соглашении.  Все используемые здесь термины, начинающиеся с прописной буквы, которые конкретно не определены, имеют значение, указанное для них в Прямом соглашении. В течение всего срока вашего проживания в Отеле и использования его территории во время вашего Мероприятия вы должны соблюдать все требования, изложенные в данном документе, как указано на этом веб-сайте.

  1. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РАСХОДЫ: Вы соглашаетесь оплатить Отелю за любые продукты питания, напитки и другие услуги, прямо не указанные в Прямом соглашении и любом приложении, но предоставленные по вашему запросу во время Мероприятия. В день или до даты прибытия вы обязуетесь подтвердить нам в письменном виде имена лиц, которым вы разрешили санкционировать дополнительные расходы на Мероприятие сверх суммы, указанной в соглашении. Все имеющиеся у нас данные о дополнительных расходах (аренда конференц-зала, аудио-/видеооборудование, флипчарты, организация питания на мероприятиях и другие непредвиденные расходы) будут предоставляться одному из уполномоченных вами лиц для ежедневной проверки и подписания. Невыполнение уполномоченным вами лицом ежедневной проверки любых расходов не будет являться основанием для оспаривания таких расходов.
  2. ПРИНЕСЕННЫЕ С СОБОЙ НАПИТКИ И ПРОДУКТЫ ПИТАНИЯ: В соответствии с действующим законодательством, вы не можете приносить алкогольные напитки в Отель для своего Мероприятия. Вы должны получить наше предварительное согласие, прежде чем принести в наш Отель какие-либо продукты питания или безалкогольные напитки от сторонних поставщиков.  Плата за обслуживание будет взиматься, если любые приносимые с собой продукты питания или напитки подаются в наших помещениях для мероприятий, независимо от того, требуется ли при этом персонал Отеля.
  3. ДОСТАВКА ПОСЫЛОК: Условия доставки посылок должны быть согласованы с закрепленным за вами менеджером Мероприятия.   Может взиматься плата за получение, обработку и доставку.  Мы не принимаем посылки, требующие от нас оплаты доставки.  Посылки могут быть приняты только в течение 48 часов до даты вашего приезда, если иное не согласовано с нами заранее.  Все посылки должны быть правильно маркированы в соответствии с нашими рекомендациями. В полной мере, допускаемой действующим законодательством, мы не несем ответственности за повреждение или утерю ваших посылок.
  4. ВНЕШНИЕ ПОДРЯДЧИКИ: Если вы решите использовать внешних подрядчиков на территории Отеля во время своего Мероприятия, вы должны уведомить нас об этом не менее чем за 10 дней до Мероприятия. Мы можем потребовать, чтобы ваши внешние подрядчики подписали соглашение об освобождении от ответственности, возмещении убытков и страховании в форме, используемой в настоящее время в Отеле для аналогичных внешних подрядчиков, и чтобы они предоставили подтверждение страхования на приемлемую для нас сумму (суммы и виды страхования определяются по нашему усмотрению в зависимости от типа услуг, которые будет оказывать внешний подрядчик) до того, как внешнему подрядчику будет разрешено предоставлять услуги на территории нашего Отеля.  В некоторых случаях от Отеля может потребоваться, в соответствии с обязательствами, налагаемыми на Отель профсоюзами или коллективными трудовыми договорами, использовать персонал Отеля для предоставления определенных услуг, и вы соглашаетесь оплачивать сборы и/или платежи, связанные с оказанием этих услуг.
  5. ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ: В максимальной степени, разрешенной законом, вы несете полную ответственность за любой ущерб, нанесенный нашим помещениям и территории во время вашего Мероприятия, включая, помимо прочего, ущерб, причиненный вами, вашими сотрудниками, гостями, агентами и подрядчиками и любыми другими лицами; ущерб, нанесенный в результате установки, размещения и демонтажа ваших дисплеев, оборудования, экспонатов или других предметов. В целях обеспечения ясности, вы не несете ответственности за ущерб, нанесенный вами гостевым номерам или не занимаемому вами общественному пространству Отеля; в этих случаях, Отель должен требовать оплаты за ущерб от ответственного гостя (гостей). Вам рекомендуется получить соответствующую страховку, сертификат или подтверждение которой может потребовать Отель, и следить за сроком ее действия. Вы можете, по своему выбору, приобрести страховку на свои украшения, специальные предметы и другое имущество. Отель не имеет страховки и в полной мере, допускаемой действующим законодательством, не несет ответственности за любой ущерб или потерю вашей собственности.  При необходимости, по нашему единоличному и обоснованному мнению, для обеспечения адекватных мер безопасности с учетом размера и/или характера вашего мероприятия, вы обязуетесь обеспечить за свой счет присутствие персонала службы безопасности, предоставляемого авторитетным лицензированным охранным агентством или агентством безопасности, предоставляющем услуги в городе или стране, в которой мы находимся; выбор агентства должен быть предварительно одобрен нами. Такому персоналу службы безопасности запрещается носить оружие.
  6. СОБЛЮДЕНИЕ ЗАКОНОВ: Каждая из сторон обязуется соблюдать все применимые законы и правила, относящиеся к Мероприятию, являющемуся предметом настоящего Соглашения, включая, помимо прочего, кодексы по охране труда и технике безопасности, законы о борьбе с терроризмом, борьбе с коррупцией, законы и нормативные акты в отношении борьбы с отмыванием денег и правила пожарной безопасности. Каждая из сторон соглашается сотрудничать с другой стороной и любыми соответствующими государственными органами в целях обеспечения соблюдения таких применимых законов и правил. Группа однозначно признает и соглашается с тем, что способность Отеля действовать в соответствии с настоящим Соглашением зависит от соблюдения Отелем всех применимых законов. В дополнение к любым другим законным правам и средствам правовой защиты, доступным для Отеля в соответствии с применимыми законами, Отель может отменить Мероприятие и настоящее Соглашение без каких-либо обязательств перед кем-либо, если Отель обоснованно считает, что это необходимо в целях выполнения Отелем своих обязательств в рамках всех применимых законов или нормативных актов.
  7. ОТМЕНА ПО ОБОСНОВАННОЙ ПРИЧИНЕ: В дополнение к любым другим законным правам и средствам правовой защиты, доступным нам в соответствии с действующим законодательством, мы можем отменить ваше Мероприятие и Прямое соглашение без каких-либо обязательств при любом из следующих обстоятельств: (i) если своевременно не выплачены авансовые платежи или депозиты; (ii) если вы или любой из ваших сотрудников, агентов, субподрядчиков или должностных лиц совершаете какие-либо противоправные действия или действуете таким образом, который может оказать негативное влияние на репутацию отеля или Hilton; или (iii) по другим причинам, если мы обоснованно считаем, что это необходимо в целях выполнения нами своих обязательств в соответствии с применимыми законами или нормативными актами. Если мы отменим ваше Мероприятие по причине, предусмотренной в этом положении, мы будем иметь право на полную плату за отмену, как указано в Прямом соглашении.
  8. ПРАВО ОТЕЛЯ НА ОТМЕНУ БУДУЩИХ МЕРОПРИЯТИЙ: Мы можем принять решение об отмене любых соглашений, отдельно заключенных между вами и Отелем, в отношении дополнительных встреч/мероприятий, которые будут проводиться в будущем, без какой-либо ответственности перед вами за такую отмену (Отелем не будут выплачиваться никакие сборы и платежи, убытки или штрафы в результате отмены, и к Отелю не может быть предъявлено никаких претензий в результате отмены), если произойдет любое из следующего: (i) основной счет для оплаты завершенного Мероприятия остается неоплаченным через 60 дней; (ii) если по вине ваших сотрудников, агентов, подрядчиков или посетителей наносится неоправданный ущерб помещениям или территории Отеля, происходит нарушение функционирования деятельности Отеля или причиняется вред его гостям; (iii) в случае любой преступной деятельности на территории отеля, возникшей в связи с вашим Мероприятием или связанным с ним; или (iv) если вы бронируете и впоследствии отменяете чрезмерное количество подтвержденных Мероприятий, что определятся отелем по собственному усмотрению.
  9. РЕКЛАМНЫЕ СООБРАЖЕНИЯ: Мы имеем право пересматривать и утверждать любые рекламные или информационные материалы, связанные с вашим Мероприятием, в которых конкретно упоминается название Отеля или название или логотип, принадлежащие дочерней компании Hilton. Вы соглашаетесь с тем, что мы можем передавать информацию о вашем Мероприятии и Организаторе Мероприятия сторонним поставщикам, предлагающим вспомогательные услуги группам, проводящим встречи/мероприятия в нашем Отеле, включая аудиовизуальные услуги, услуги декораторов, флористов и другие.
  10. БОНУСНАЯ ПРОГРАММА ОРГАНИЗАТОРА МЕРОПРИЯТИЯ (ЕСЛИ ПРИМЕНИМО): Если в Прямом соглашении физическое лицо указано в качестве Организатора Мероприятия, это лицо может иметь право на получение бонуса Организатора Мероприятия за соответствующее Мероприятие. Только Организатор Мероприятия, непосредственно указанный в Прямом соглашении, будет иметь право на получение этого бонуса. С подробной информацией и правилами, касающимися бонусной Программы Организатора Мероприятия, можно ознакомиться на сайте hilton.com. Вы соглашаетесь нести полную ответственность за определение необходимости раскрытия бонуса Организатора Мероприятия и за такое раскрытие, если оно требуется.
  11. КОМИССИИ (ЕСЛИ ПРИМЕНИМО И ТОЛЬКО ДЛЯ АГЕНТОВ): Если ваши тарифы являются комиссионными, то мы будем выплачивать комиссию только тем агентствам, которые являются сертифицированными членами IATA, TIDS или HBAA (или аналогичными органами). Если ваше Мероприятие подразумевает размещение в номерах, комиссия будет выплачиваться исходя из стоимости номера (без учета каких-либо скидок, сборов жилищной компании или других субсидий) за каждый номер, фактически занимаемый и оплаченный вами или вашими посетителями, который был забронирован как часть вашего установленного блока мест по специальным групповым тарифам, указанным в Прямом соглашении. Комиссия будет выплачиваться только назначенному Организатору, если только до начала Мероприятия мы не получим письменного уведомления, подписанного вами и назначенным Организатором о том, что комиссия должна быть выплачена какому-либо другому физическому или юридическому лицу.  Если в Прямом соглашении не указано иное, комиссия будет выплачиваться одним платежом, но только после того, как мы получим полную оплату за Мероприятие, а также действующий счет-фактуру на комиссию.  Мы не обязаны предпринимать какие-либо действия для сбора средств, подлежащих выплате в качестве комиссии.  Вы соглашаетесь нести полную ответственность за определение необходимости раскрытия комиссии и за такое раскрытие, если это требуется.  Вы также соглашаетесь возместить нам любые сборы, издержки, обязательства или расходы, которые мы понесем, если какое-либо лицо заявит, что раскрытие информации было недостаточным.
  12. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ / ПРИМЕНИМОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО: Стороны соглашаются использовать свои коммерчески обоснованные усилия для неофициального и своевременного разрешения любого спора, касающегося любого вопроса, связанного с Соглашением, путем представления информации о спорном вопросе старшим представителям каждой из сторон для обсуждения и возможного разрешения в порядке, установленном в данном документе; однако при условии, что спор, связанный с нарушением прав интеллектуальной собственности, не подпадает под действие этого положения. Если в течение тридцати (30) календарных дней после предоставления спорного вопроса на рассмотрение в соответствии с настоящим положением стороны не могут договориться о разрешении такого спора, то любая из сторон может уведомить другую сторону о своем намерении инициировать судебные разбирательства. Соглашение будет регулироваться и толковаться в соответствии с законодательством страны, в которой находится Отель, за исключением любых законов, касающихся выбора или конфликта правовых норм. Разбирательство споров, возникающих из или в связи с Соглашением, будет производиться в суде компетентной юрисдикции в городе и стране, в которой находится Отель (или в ближайшем доступном месте).
  13. ОПЛАТА УСЛУГ ПО ВЗЫСКАНИЮ ЗАДОЛЖЕННОСТИ / СУДЕБНЫЕ ИЗДЕРЖКИ: Стороны соглашаются, что в случае возникновения какого-либо спора, касающегося или вытекающего из Соглашения, выигравшая сторона в любом арбитражном или судебном разбирательстве будет иметь право получить компенсацию за свои обоснованные судебные издержки и расходы, плюс проценты до и после судебного разбирательства. Если мы воспользуемся услугами агентства по взысканию платежей или юридического представителя для оказания помощи в сборе каких-либо сумм, причитающихся нам в соответствии с Соглашением, вы обязуетесь оплатить все расходы, понесенные нами в рамках принятия мер по взысканию задолженности.
  14. ПРАВОПРЕЕМНИКИ И ЗАКОННЫЕ ПРЕДСТАВИТЕЛИ: Обязательства, взятые на себя каждой стороной, будут обязательными для их соответствующих правопреемников и законных представителей. Вы не можете переуступать Прямое соглашение или какие-либо права по настоящему Соглашению без предварительного письменного согласия Отеля. Кроме того, объекты, указанные в Соглашении, в том числе конференц-залы, предназначены исключительно для вашего использования.  Вы не можете перепродавать бронирование.  Если нам станет известно о каком-либо нарушении, описанном в этом разделе, мы можем немедленно прекратить действие Соглашения, не неся при этом никакой ответственности перед вами за забронированные номера или тарифы, и вы будете нести ответственность за любые возможные сборы за отмену, возникшие в результате отмены.
  15. ОТСУТСТВИЕ ОБЛАДАЮЩЕГО ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ СИЛОЙ ПРЕЦЕДЕНТА: Учитывая, что каждая возможность группового бронирования оценивается Отелем на основе многочисленных факторов (включая, помимо прочего, стоимость и наличие номеров, общий минимальный ожидаемый доход, сезонный спрос и т. д.), во избежание сомнений положения и условия, согласованные в настоящем Соглашении Отелем, в том числе, помимо прочего, специальные тарифы и льготы, описанные в настоящем документе, предназначены только для Мероприятия, о котором идет речь в настоящем Соглашении, и не могут быть использованы Клиентом для создания обладающего обязательной силой прецедента на будущие Мероприятия в нашем Отеле или в любом другом отеле, работающем в портфолио отелей Hilton.
  16. РАЗНОЕ: Любые поправки или изменения договоренностей, описанных в Прямом соглашении, должны быть сделаны в письменной форме, подписаны вами и нами, при условии, однако, что окончательная гарантия вашего участия может быть подтверждена по телефону. Любое положение в Соглашении, считающееся незаконным или неисполнимым в любой юрисдикции, будет являться неэффективным в рамках такой незаконности или неисполнимости, не отменяя остальных положений, и любое такое незаконное или неисполнимое положение считается вновь заявленным в целях отразить насколько возможно точнее первоначальные намерения сторон в соответствии с действующим законодательством.

Последняя редакция 20 МАРТА 2020 г.