明示协议(欧洲、中东和非洲以及亚太地区)– 附加条款和条件

这些附加条款和条件以及明示协议(两者均为本协议的一部分)(以下统称为“协议”)由酒店和客户根据明示协议中规定的条款共同订立。  在本协议中使用的所有未经明确定义的粗体术语均应采用明示协议中赋予它们的含义。 您在活动期间使用和入住酒店场所的整个过程中应该遵守在本网站上发布的本协议所规定的全部要求。

  1. 其他消费:您同意为未在明示协议和任何附件中明确规定但在活动期间根据您的要求而提供的任何食品、饮品以及其他服务而向酒店支付费用。 在抵达日期当天或之前,您将以书面形式向我们确认您已授权负责对活动中超过约定金额的其他消费进行批准的人员的姓名。 我们将向您的一名授权签字人提供所有的其他消费记录(会议室租赁、音频/视频设备、活页挂图、餐饮集会以及其他杂费),以便其每天进行检查和签字。 您的授权签字人未能每天审查任何或所有费用的情况将不会成为对这些费用提出争议的理由。
  2. 外部食品和饮品:根据适用法律的规定,您不可以在活动中携带酒精饮品进入酒店。 在您携带任何外部食品或非酒精饮品进入我们的酒店之前,您必须征得我们的事先批准。  无论是否需要酒店员工提供服务,您将为在我们的功能空间提供的任何外部食品或饮品支付服务费。
  3. 交付:包裹的交付应该通过您指定的活动经理进行安排。 您可能会支付接收、处理和运输费用。  我们不会接收任何需要我们支付运输费用的包裹。  除非我们事先另有约定,否则,我们仅会接收在您的抵达日期之前 48 小时内交付的包裹。  所有交付的包裹必须根据我们的准则进行正确标记。 在适用法律允许的最大范围内,我们对您的包裹的任何损坏或丢失不承担任何责任。
  4. 外部承包商:如果您选择在活动期间在酒店场所中使用外部承包商,您必须在您的活动之前至少 10 天通知我们。 在允许外部承包商在我们的酒店场所提供服务之前,我们可能会要求您的外部承包商按照当前在酒店中采用的适用于相似外部承包商的形式签署一份无害、赔偿和保险协议并提供金额为我们所接受的保险凭证(保险的金额和类型由我们根据外部承包商将要提供的服务类型自行决定)。  在某些情况下,酒店可能需要按照工会或劳资谈判协议所施加的义务而利用酒店员工提供某些服务,您同意支付与这些服务相关的费用。
  5. 活动的进行:在法律允许的最大范围内,您对在您的活动期间对我们的场所造成的任何损坏承担全部责任,包括但不限于由您、您的员工、宾客、代理人和承包商所造成的损坏以及因您的显示器、设备、展品或其他物品的安装、放置和拆除而造成的任何损坏。 为清楚起见,您不应为您未入住或使用的酒店客房或公共空间的损坏承担责任;在此类情况下,酒店将向负有责任的宾客索要损坏赔偿。 我们建议您取得适当的保险并保持其始终有效,酒店可能会要求您提供该保险的证明或凭证。 您可以选择购买保险,为您的装饰品、特殊物品以及其他财物投保。 酒店不会提供任何保险,并且,在适用法律允许的最大范围内,酒店对您的财物的任何损坏或丢失不承担任何责任。  如果经我们自行合理判断确有需要的话,为了根据您的集会的规模和/或性质而采取适当的安全措施,您将以自付费用的方式提供由在我们所在的城市或国家/地区开展业务的信誉良好的特许保卫或安全机构所排遣的安保人员,该机构需要取得我们的事先批准。 此类安保人员不可以携带武器。
  6. 遵守法律:双方同意遵守与活动(本协议的主旨)相关的所有适用法律和法规,包括但不限于健康和安全守则,反恐、反腐败、反洗钱法律法规和消防法规。 双方同意与对方及任何相关政府机构合作,以确保遵守此类适用法律和法规。 团体明确承认并同意,酒店在本协议下的履约能力受制于酒店遵守所有适用法律的情况。 除酒店在适用法律下所享有的任何其他法定权利和救济方法之外,如果酒店有理由相信必须取消活动和本协议才能遵守其在所有适用法律或法规下的义务,则酒店可以这样做而无需对任何人负责。
  7. 因故取消:除我们在适用法律下所享有的任何其他法定权利和救济方法之外,我们可以在以下任何情况下取消您的活动和明示协议而不承担任何责任:(i) 如果您未及时支付预付款或押金;(ii) 如果您或者您的任何员工、代理人、分包商或管理人员从事任何违法行为或者行事方式可能会对酒店或 Hilton 的声誉造成不良影响;或者 (iii) 如果我们出于其他原因而有理由相信必须这样做才能遵守我们在适用法律或法规下的义务。 如果我们根据此条款的规定取消您的活动,则我们将有权获得明示协议所规定的全额取消费用。
  8. 酒店取消未来活动的权利:如果发生以下任何情况,我们可以选择取消您和酒店之间针对在未来举行的其他会议/集会而另行订立的任何协议,而无需为此类取消对您承担任何责任(酒店无需因取消而支付任何费用、赔偿金或罚金,并且,任何人不得因取消而向酒店提出任何索赔):(i) 已完成活动的主账户在 60 天后仍未付款;(ii) 如果您的员工、代理人、承包商或出席者对酒店的场所、运营或宾客造成不合理的损坏或干扰;(iii) 如果在酒店场所发生的任何犯罪活动由您的活动引起或与之相关;或者 (iv) 如果您预订并在随后取消了相当多的已确认活动(由酒店自行决定)。
  9. 促销注意事项:我们有权查看并批准与您的活动相关且特别提及酒店名称或由 Hilton 子公司所拥有的名称或徽标的任何广告或促销材料。 您同意我们可以将您的活动和策划者信息分享给我们的第三方提供商,他们旨在为在我们的酒店举行会议/集会的团体提供支持服务,包括音频/视频服务、室内装潢师、花商等。
  10. 活动策划者奖励积分计划(如适用)如果某个人在明示协议中被指定为活动策划者,则此人可能有资格因符合资格的活动而赚取活动策划者奖励积分。 仅限在明示协议中特别指定活动策划者有资格获得此项活动策划者奖励积分。 如需了解有关活动策划者奖励积分计划的全部详情和规则,请访问 hilton.com。 您同意对决定是否需要披露活动策划者奖励积分计划以及在必要时进行此类披露承担全部责任
  11. 佣金(如适用且仅适用于代理人)如果您的价格可收取佣金,则我们仅会向已成为 IATA、TIDS 或 HBAA(或相似机构)的认证成员的机构支付佣金。 如果您的活动包括客房住宿,则佣金将按照您或您的出席者实际入住并支付的每间客房的客房价格(不包括任何返利、住房公司费用或其他补贴)进行支付,此类客房作为您已确认的预留客房的一部分而预订且采用明示协议中规定的特殊团体价格。 除非我们在活动开始之前收到您和指定策划者签署的书面通知声明需将佣金支付给其他人员或实体,否则,我们仅会向指定策划者支付佣金。  除非在明示协议中另行明确规定,否则,我们将一次性支付佣金,但仅限在我们已经收到活动的全额付款以及有效的佣金发票之后。  我们没有义务采取任何行动,以收取即将作为佣金支付的款项。  您同意对决定是否需要披露佣金以及在必要时进行此类披露承担全部责任。  您进一步同意,如果任何人宣称披露不充分,您将对我们产生的任何费用、成本、债务或开支进行补偿。
  12. 争议解决 / 准据法:双方同意采用商业上的合理努力,通过将争议提交给双方高级代表进行讨论并按照本协议规定的顺序提出可行解决方案的方式,以非正式的方式及时解决关于协议相关任何事项的任何争议;但是,与侵犯知识产权相关的争议将不适用于此规定。 如果双方在按照此条款规定提交争议事项后的三十 (30) 个日历日内无法就此争议的解决方案达成一致,则任何一方均可向另一方发出通知,以声明其提起诉讼的意向。 协议将受酒店所在国家/地区的法律管辖并据其进行解释,不包括与法律选择或法律冲突相关的任何法律。 由协议引起或与其相关的争议诉讼将由在酒店所在城市和国家/地区(或最近的可用地点)具有合法管辖权的法院进行解决。
  13. 托收 / 法律费用:双方同意,如果发生以任何形式与协议相关或由其引起的任何争议,在任何仲裁或审判程序中的胜诉方将有权追回其合理的法律费用和成本以及判决前后的利息。 如果我们保留托收机构或法定代理人的服务,以协助收取按照协议规定应付给我们的任何金额,您将支付我们在此类收取工作中产生的所有费用。
  14. 继承人和受让人:双方做出的承诺将对各自的继承人和受让人具有约束力。 未经酒店事先书面批准,您不可以转让明示协议或本协议下的任何权利。 此外,在协议中约定的设施(包括会议室)仅供您独家使用。  您不可以转售预订。  如果我们发现任何违反本节规定的情况,我们可以立即终止协议且无需为约定的客房或价格对您承担任何责任,您将负责承担因取消而产生的任何全额取消费用。
  15. 没有约束力的先例:鉴于酒店会根据许多因素(包括但不限于价格和空房情况、最低预期收入总额、季节性需求等)来评估每个团体预订机会,为免生疑问,酒店在本协议中同意的条款和条件(包括但不限于在本协议中规定的特殊价格和优惠)仅为了本协议所陈述活动的利益,不得用于客户针对未来在我们酒店或在 Hilton 酒店网络内部运营的任何其他酒店举行的活动而创建具有约束力的先例。
  16. 其他:对明示协议所述安排的任何修正或更改必须以书面形式完成并由您和我们共同签署,但是,您可以通过电话做出最终的出席保证。 协议中在任何司法管辖区被认定为非法或不可执行的任何条款将在此类非法或不可执行的范围内失效,但其余条款仍将保持有效,而且,任何此类非法或不可执行的条款均应被视为需进行重新表述,以便尽可能地按照适用法律的规定表达双方的原始意图。

最后修订于 2020 年 3 月 20 日