Основные положения договора проведения коллективного мероприятия

  • Для бронирования блока номеров необходима действующая кредитная карта. В этот момент средства со счета вашей карты списываться НЕ БУДУТ.
  • Бронирование каждого номера блока должно быть подтверждено не позднее даты окончания срока действия брони.
  • Дата окончания срока действия брони наступает в 00:00 (полночь по местному времени соответствующего отеля) дня, через 21 (двадцать один) день после которого должен прибыть первый постоялец номеров соответствующего блока.
  • Бронь номера считается подтвержденной, после того как вы или гость вашего мероприятия подтвердите бронирование номера с помощью действующей кредитной карты.
  • НЕ подтвержденные до даты окончания срока действия брони номера блока будут выставлены на продажу.
  • Для отмены мероприятия следует связаться с отелем напрямую. Если вы отмените свое мероприятие (или бронирование любого из номеров своего блока) после даты окончания срока действия брони, то со счета вашей кредитной карты могут быть списаны средства в размере стоимости всех номеров, бронирование которых отменяется, включая соответствующие налоги, за первую ночь.

Осуществляя бронирование через веб-сайт eEvents, вы принимаете условия настоящего Соглашения. На веб-сайте eEvents не принимаются заявки на бронирование для проведения мероприятия менее чем за 72 часа до начала мероприятия, а также заявки на более чем 25 номеров одновременно. В этих случаях вам следует связаться с Отелем напрямую. Комиссионные в стоимость номеров не включаются. Настоящее Соглашение не предполагает выплаты Отелем каких-либо комиссионных.

  1. БРОНИРОВАНИЕ БЛОКА НОМЕРОВ. В таком случае бронируется общее количество номеров на дни, выбранные на веб-сайте eEvents (блок номеров). Для бронирования блока номеров необходимо предъявить действующую кредитную карту (карта для получения доступа к услуге). Впоследствии для оплаты своих номеров ваши гости могут предъявлять свои собственные действительные кредитные карты. Бронь каждого номера из блока номеров также должна быть подтверждена  не позднее даты окончания срока действия брони; в противном случае бронь будет отменена и номер будет продан другим лицам. Дата окончания срока действия брони наступает в 00:00 (полночь по местному времени соответствующего отеля) дня, через 21 (двадцать один) день после которого должен прибыть первый постоялец номеров соответствующего блока.  По прошествии Даты окончания срока действия брони те гости, которые не имеют подтвержденной брони, все равно могут заказать себе номер по действующей в Отеле стоимости при наличии свободных номеров.

    Если вы бронируете номера для проведения мероприятия не более чем за 21 (двадцать один) день, то подтверждение каждого номера блока номеров должно производиться одновременно с бронированием.

    Вы не имеете права передачи, переуступки или перепродажи номеров или брони. В случае попытки передачи, переуступки или перепродажи номера или брони Отель вправе немедленно расторгнуть настоящее Соглашение, не неся какой-либо ответственности перед вами и любыми другими лицами за предусмотренные Соглашением номера или их бронирование.Кроме того, вы обязаны будете возместить Отелю ущерб в результате отмены бронирования согласно приведенным ниже положениям.

  2. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ НОМЕРОВ БЛОКА. Для подтверждения номера блока организатор мероприятия либо являющееся гостем мероприятия лицо должны воспользоваться действующей кредитной картой.

    Вскоре после осуществления бронирования работники Отеля свяжутся с вами, чтобы объяснить, как участникам мероприятия следует подтверждать бронь отдельных номеров. В частности, мы проконсультируем вас о том, как гости могут забронировать номера непосредственно в Отеле через Интернет или по специальному бесплатному номеру телефона отдела бронирования номеров Отеля. Если вы решите бронировать номера своего блока посредством одной кредитной карты, то должны будете предоставить Отелю список имен гостей с указанием их адресов и предполагаемого размещения по номерам.

    При предоставлении кредитных карт для бронирования отдельных номеров Отель не будет списывать средства с их счетов. Отель списывает средства со счетов кредитных карт только в следующих случаях: (i) в момент освобождения номера, если оплата не производится любым другим возможным способом, и (ii) при наличии ущерба в результате отмены брони согласно приведенным ниже положениям. Вы можете заменить кредитную карту, считающуюся картой для получения доступа к услуге, предварительно получив согласие Отеля.

  3. ОТМЕНА С ВАШЕЙ СТОРОНЫ. Вы можете отменить проведение мероприятия полностью (или подтвержденную бронь каких-либо из номеров блока), обратившись непосредственно в Отель (отдел продаж) в любое время не позднее даты окончания срока действия брони, и вам не придется оплачивать ущерб по причине отмены бронирования соответствующих номеров блока.

    Если по какой-либо причине вы отменяете свое мероприятия (или подтвержденную бронь каких-либо из номеров блока) после даты окончания срока действия брони или каким-либо иным образом, не связываясь с Отелем напрямую, то таким образом предоставляете Отелю право списать с Карты для предоставления доступа к услуге сумму, равную стоимости всех номеров блока, бронь которых была подтверждена, включая соответствующие налоги, за первую ночь в качестве оплаты ущерба в результате отмены.

    Бронь всех незанятых номеров (например, по причине неявки гостя) блока, которые были подтверждены, но не были оплачены ни вами, ни вашими гостями, будет считаться отмененной после даты окончания срока действия брони, и со счета Карты для получения доступа к услуге будет списана соответствующая сумма ущерба в результате отмены.

    Вы соглашаетесь с тем, что ущерб в результате отмены определяется как обоснованная сумма убытка, понесенного Отелем в случае отмены всего или части вашего мероприятия. Вы соглашаетесь выплатить данную сумму заранее оцененных убытков.

  4. ПЕРИОД ЛЬГОТНЫХ УСЛОВИЙ РАСТОРЖЕНИЯ. Как вы, так и Отель имеете право на расторжение настоящего Соглашения (и отмену вашего мероприятия и бронирования всех номеров блока) без каких-либо штрафов и ответственности со стороны вас, Отеля или любой третьей стороны до наступления 00:00 часов (полночь по местному времени отеля) следующего после дня бронирования на веб-сайте eEvents рабочего дня, даже если бронь была подтверждена.
  5. РЕГИСТРАЦИЯ / ВЫСЕЛЕНИЕ. Гости, прибывающие в Отель до наступления стандартного времени регистрации Отеля, будут поселены, как только номера будут свободны. Если гость, заказавший номер в блоке, выселяется из Отеля до назначенной даты его выселения, Отель оставляет за собой право взыскать с этого гостя плату за преждевременное выселение. Гости, желающие избежать такого штрафа за преждевременное выселение, должны до регистрации предупредить представителей Отеля об изменении планируемой продолжительности проживания.
  6. ПЛАТА ЗА ДОСТАВКУ БАГАЖА. Отель имеет право взимать с гостя плату за доставку багажа, которая является обязательной и взимается при групповом приезде и групповом отъезде (одновременный приезд или отъезд 10 и более человек в стандартные часы). Этот платеж распространяется на группы, которым требуется предварительная регистрация / подготовка к прибытию. Суммы данного платежа будут включены в счет каждого гостя в качестве дополнительных статей расходов.
  7. ОПЛАТА. Оплата стоимости номера, а также налогов и всех дополнительных статей расходов производится полностью в момент выселения. Оплата может быть произведена наличными, заверенным чеком или кредитной картой. В Отеле принимаются карты Master Card, Visa, Diners Club, Discover Card, American Express и JCB International.
  8. ПОЛОЖЕНИЯ О РЕКЛАМЕ. Мы оставляем за собой право просматривать и утверждать любые рекламные объявления и материалы, связанные с вашим мероприятием, в которых упоминается наименование Отеля или используется название либо эмблема, принадлежащие компании Hilton Worldwide, Inc.
  9. ПРИМЕНИМОЕ ПРАВО / СУДЕБНЫЕ ИЗДЕРЖКИ. Настоящее Соглашение регулируется и интерпретируется в соответствии с законодательством, действующим на территории, где размещен Отель. Стороны соглашаются, что при возникновении любых разногласий касательно или в отношении настоящего Соглашения арбитражное или иное судебное разбирательство будет проводиться в городе расположения Отеля (или в ближайшем к нему населенном пункте), а сторона, выигравшая дело, будет иметь право на возмещение своих судебных издержек, а также затрат, возникших до и после разбирательства. Если для взыскания сумм, причитающихся к выплате Отелю в рамках настоящего Соглашения, Отель воспользуется услугами коллекторского агентства или юридического представителя, вы соглашаетесь возместить Отелю все издержки, понесенные Отелем в ходе такого взыскания.
  10. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. В результате нажатия кнопки I accept (Согласен (на)) на странице веб-сайта eEvents бронирование блока номеров рассматривается уже в рамках настоящего Соглашения и приводит к возникновению принятых вами на себя обязательств, так как вы принимаете условия настоящего Соглашения. Лицо, нажавшее кнопку I accept (Согласен (на)) на странице веб-сайта eEvents, подтверждает, что является официальным представителем группы, для которой в Отеле будет проводиться мероприятие, и уполномочено заключать настоящее Соглашение от имени группы. Настоящее Соглашение может быть изменено только в письменной форме, и для этого требуются подписи обеих сторон.