条款和条件

有关团体活动合约的要点

  • 预订您的房间区段需要有效的信用卡。此时不会对您的信用卡收费。
  • 您区段中的每间客房必须在截止日期前确认。
  • 截止日期”是您的房间区段首次到达日期之前二十一 (21) 天当天的上午 12:00(午夜,酒店时间)。
  • 客房在您或参加您活动的客人用有效的信用卡确定房间时确认
  • 您区段中没有在截止日期确认的房间将用于销售给他人。
  • 要取消您的活动,必须直接和酒店联系。如果在截止日期之后取消您的活动(或您区段内的任意房间),可能对您的信用卡收取房费外加每个取消房间适用的首晚税费。

通过在 eEvents 网站上进行此预订,表示您接受此协议的条款和条件。eEvents 网站不接受活动前少于 72 小时或每晚超过 25 个房间的预订。如出现此情况,请直接和酒店联系。房费不含佣金。酒店不会支付有关此协议的任何佣金。

  1. 预订您的房间区段。此预订针对您在 eEvents 网站上选中天数的总房间数(“您的房间区段”)。需要您提供有效信用卡以预订您的房间区段(“授权的卡”)。您的参与者稍后可能提供他们自己的有效信用卡以支付他们自己的房费。必须在截止日期之前也确认您的房间区段中的每个房间,否则将转售给他人。“截止日期”是您的房间区段首次到达日期之前二十一 (21) 天当天的上午 12:00(午夜,酒店时间)。在截止日期后,没有确认预订的参与者仍可根据可用性和酒店的通行费用申请房间。

    如果您在自己活动的二十一 (21) 天内进行此项活动预订,则在预定的同时必须确认您的房间区段中的每个房间。

    您不能转让、分配或转售房费或预订。如果您寻求转让、分配或转售房费或预订,酒店会立即终止此协议,并且不会负责您或任何他人的合约房间或费用,并且您将支付下文所述的酒店取消损失。

  2. 确认您的房间区段中的房间。要确认您的房间区段中的房间,您、会议计划者或参加活动的客人必须用有效的信用卡确定房间。

    在您完成此预订后不久,酒店将和您联系,以提供参与者如何确认个人方面预定的说明。例如,我们将通知您参与者可通过互联网直接预订房间,或通过专用的免费电话联系酒店的房间预订部。如果您决定使用一张信用卡确定您房间区段中的房间,必须向酒店提供将占用每个房间的参与者的名单,以及参与者的地址。

    这时酒店向提供用于确定房间的信用卡收费。酒店只在以下情况对信用卡收费:(i) 结账离开时,除非提供另一种可接受的付款形式,以及 (ii) 如根据下文所述评估取消损失。得到酒店的事先批准,您可更改被当做“授权的卡”的信用卡。

  3. 由您取消。在截止日期当天或之前,您可通过随时直接联系酒店(销售部)取消整个活动(或您的房间区段中任何确认的房间),并且对该部分的房间区段,不会要求您支付任何取消损失。

    如果您在截止日期取消活动(或您的房间区段中任何确认的房间),或并非直接联系酒店,您授权酒店用授权的卡支付费用,金额等于房费外加您的房间区段中每个取消房间适用的首晚税费,作为“取消损失”。

    您的房间区段中已确认但您或参与者没有付款的任何未占用的房间(放弃预订)将被认为在截止日期后取消,并将对授权的卡相应收取取消损失。

    您同意取消损失代表酒店在取消您的全部或部分活动时的合理预计损失。您同意支付该金额作为清算损失。

  4. 终止宽限期。您在 eEvents 网站上进行预订日期之后的下一个工作日的上午 12:00(午夜,酒店时间)之前,您和酒店均有权终止此协议(并取消您的房间区段中的活动和所有房间),您、酒店或任何第三方均无需承担处罚或责任,即便预订已确认。
  5. 入住 / 结账离开。会向早于酒店标准入住时间的参与者提供接待,房间开始使用。如果请求您房间区段中一个房间的参与者早于参与者预订的结账离开日期离开,酒店可能对该参与者收取提前结账离开费用。希望避免提前结账离开费用的参与者应在入住告知酒店计划入住时间的任何变化。
  6. 搬运费。酒店可能收取搬运费,这是对团体到达或团体离开(10 人或更多人在普通时间到达或离开)收取的必交行李搬运费。此费用包括需要预先登记/预先带钥匙到达的团体。这些费用将作为附带收费添加到每个参与者的账单。
  7. 付款。在完全结账离开时支付房费和税费以及所有附带费用。可使用现金、保付支票或信用卡付款。酒店接受 Master Card、Visa、Diners Club、Discover Card、American Express 或 JCB International。
  8. 促销考虑事项。我们有权审核并批准有关您活动的任何广告或促销材料,特别是涉及到酒店名称或 Hilton Worldwide, Inc. 拥有的名称或徽标时。
  9. 管辖法律 / 法律费用。此协议将由酒店所在辖区的当地法律管辖和解释。各方同意,如果有关协议或其造成任何争议,争议的仲裁或诉讼将在酒店所在的城市(或最近的可用地点)进行,并且任何仲裁或诉讼程序的胜诉方有资格收回其法律费用和成本,外加审判前后的利息。如果酒店保持收取机构或法律代表的服务以帮助根据此协议应属酒店的收取金额,您同意偿还酒店在收取工作中产生的所有费用。
  10. 杂项。通过在 eEvents 网站上提示时单击“我接受”,在您接受此协议时将认为您的房间区段是一种明确承诺,并将遵守本协议。在 eEvents 网站上单击“我接受”的人同意其是将在酒店举办活动的团体的授权代表,并有权代表该团体达成本协议。本协议不会修改,除非双方采用书面方式修改并签字。