Pontos chave sobre o Contrato de eventos de grupo

• É necessário um cartão de crédito para reservar um bloco de quartos. Nada será debitado no seu cartão de crédito neste momento.
• Cada quarto de hóspedes do seu bloco deve ser confirmado pela até à data limite.
• A“data limite” é às 24:00 (meia-noite, hora do hotel) do dia que seja o vigésimo primeiro (21) dia anterior ao dia de chegada ao seu bloco de quartos.
• Um quarto de hóspedes é confirmado quando você ou um hóspede que participe no evento garanta o quarto com um cartão de crédito válido.
• Os quartos no seu bloco que NÃO sejam confirmados até à Data Limite serão então disponibilizados para a venda a outros clientes
• Para cancelar o seu evento, deve contactar directamente o hotel. Se cancelar o evento /ou quaisquer quartos no seu bloco) após a Data Limite, pode ser cobrada no seu cartão de crédito uma taxa pelo quarto acrescida dos impostos aplicáveis para a primeira noite de cada quarto cancelado.

Ao efectuar esta reserva no site do eEvents, aceita as condições gerais deste Acordo. O site do eEvents não aceita reservas de eventos a menos de 72 horas antes do evento, ou de mais de 25 quartos por noite. Contacte o hotel directamente se for este o caso. As taxas dos quartos não são comissionáveis. O hotel não pagará qualquer comissão relativa a este Acordo,

1. RESERVAR O SEU BLOCO DE QUARTOS. Esta reserva é para o número total de quartos relativamente aos dias que seleccionou no site eEvents (“o seu bloco de quartos”). Deve fornecer um cartão de crédito válido para reservar o seu bloco de quartos (o “Cartão Autorizado”). Quem participar no evento pode mais tarde fornecer o respectivo cartão de crédito para pagar os seus próprios quartos. Cada quarto do seu bloco de quartos deve também ser confirmado até à Data Limite, ou será disponibilizado para ser vendido a outros clientes. A“Data Limite” é às 24:00 (meia-noite, hora do hotel) do dia que seja o vigésimo primeiro (21) dia anterior ao dia de chegada ao seu bloco de quartos.  Após a Data Limite, os participantes que não tenham confirmado a reserva podem ainda assim solicitar quartos consoante a disponibilidade e à taxa em vigor do Hotel.

   Se estiver a realizar a reserva de evento no prazo de vinte e um (21) dias para o seu evento, deve confirmar cada quarto no seu bloco de quartos ao mesmo tempo que efectua a reserva.

   Não pode transferir, transmitir ou revender as taxas dos quartos ou das reservas. Se procurar transferir, transmitir ou revender as taxas de quarto ou reservas, o Hotel pode denunciar de imediato este Acordo, não sendo responsável perante si ou terceiros pelos quartos ou pelas taxas contratadas, e terá ainda de indemnizar as perdas de cancelamento do Hotel da forma abaixo descrita.

2. CONFIRMAÇÃO DE QUARTOS NO SEU BLOCO DE QUARTOD. Para confirmar um quarto no seu bloco de quartos, você, quem planeia o evento ou o hóspede que participa no evento devem garantir o quarto com um cartão de crédito válido.

   Pouco após ter terminado a reserva, o Hotel entrará em contacto consigo para lhe dar instruções sobre como os participantes podem confirmar as reservas individuais dos quartos. Por exemplo, aconselhamo-lo sobre como os participantes podem reservar quartos directamente com o hotel pela Internet ou contactando o departamento de reservas através do número gratuito designado para o efeito. Se decidir que os quartos no seu bloco de quartos serão garantidos utilizando um cartão de crédito, deve fornecer ao Hotel uma lista de nomes dos participantes que irão ocupar cada quarto, juntamente com os endereços dos mesmos.

   O Hotel não debitará os cartões de crédito apresentados como garantia para um quarto. O Hotel apenas irá debitar os cartões de crédito: (i) no momento do check-out, salvo se for fornecida outra forma de pagamento aceitável, e (ii) se forem determinadas perdas de cancelamento, conforme descrito abaixo. Com a autorização prévia do Hotel, pode mudar o cartão de crédito considerado “Cartão Autorizado”.

3. CANCELAMENTO POR SI. Pode cancelar o evento na totalidade (ou qualquer dos quartos no seu bloco de quartos) contactando o Hotel directamente (Departamento de Vendas) a qualquer momento até à Data Limite, não tendo de pagar quaisquer perdas de cancelamento por qualquer parte do seu bloco de quartos.

   Se cancelar o seu evento por qualquer motivo (ou qualquer quarto confirmado no seu bloco de quartos) após a Data Limite, ou por outra forma que não seja contactando directamente o Hotel, autoriza o Hotel a facturar um montante no Cartão Autorizado que equivale à taxa do quarto acrescida dos impostos aplicáveis pela primeira noite de cada quarto confirmado do seu bloco de quartos  como “perdas de cancelamento.”

   Qualquer quarto que não seja ocupado (por ex., por não comparência) no seu bloco de quartos que seja confirmado e não pago por si ou pelos participantes, será considerado cancelado após a Data Limite, sendo cobradas no Cartão Autorizado as perdas de cancelamento em conformidade.

   Aceita pelo presente que as perdas de cancelamento representam uma estimativa razoável do prejuízo sofrido pelo Hotel no caso de cancelamento total ou parcial do evento. Aceita pelo presente pagar esse montante como perdas liquidados.

4. PRAZO DE CARÊNCIA PARA DENÚNCIA. Você e o Hotel têm ambos o direito de denunciar este Acordo (e de cancelar o seu evento e todos os quartos no seu bloco de quartos) sem qualquer penalização ou responsabilidade para si, para o Hotel ou terceiros até às 24.00h (meia-noite, hora do hotel) do dia útil seguinte à data em que efectuou a reserva no site eEvents, mesmo que as reservas tenham sido confirmadas.
5. CHECK IN / CHECK OUT. Os participantes que cheguem antes do horário padrão do Hotel para o check-in serão alojados à medida que os quartos fiquem disponíveis. Se um participantes que tiver solicitado um quarto no seu bloco de quartos efectuar o check-out antes da data reservada para o mesmo, o Hotel pode cobrar a esse participante uma comissão de check-out antecipado. Os participantes que pretendam evitar o pagamento de comissão por check-out antecipado devem informar o Hotel antes de efectuar o check-in relativamente a qualquer alteração no período planeado de permanência.
6. COMISSÕES DE BAGAGEIROS. O Hotel pode aplicar uma comissão de bagageiros, que será uma comissão pelo tratamento da bagagem cobrada à chegada ou partida do grupo (10 pessoas ou mais que chegam ou saem simultaneamente). Nestes se incluem os grupos que necessitem de pré-registo/chegada com chave prévia. Estes débitos serão acrescidos ao processo de cada um dos participantes como despesa adicional.
7. PAGAMENTO. O pagamento de cada quarto, dos impostos e das despesas adicionais é devido na íntegra no check-out. O pagamento pode ser efectuado em dinheiro, cheque visado ou cartão de crédito. O Hotel aceita Master Card, Visa, Diners Club, Discover Card, American Express ou JCB International.
8. ASPECTOS PROMOCIONAIS. Reservamo-nos o direito de rever e aprovar qualquer publicidade ou materiais promocionais relacionados com o seu evento que referenciem especificamente o nome do Hotel ou nomes ou logótipos detidos pela Hilton Worldwide, Inc.
9. JURISDIÇÃO APLICÁVEL / DESPESAS JUDICIAIS. Este acordo será regido e interpretado de acordo com a legislação local da jurisdição em que o Hotel se encontre situado. As partes aceitam pelo presente que todos os litígio que estejam, por qualquer forma, relacionados com o presente Acordo ou decorram do mesmo sejam sujeitos a arbitragem ou julgamento na cidade onde o Hotel esteja situado (ou no local disponível mais próximo), e que a parte julgada procedente terá direito a restituição de todas as suas despesas e emolumentos judiciais, agravados dos juros de mora aplicáveis. Se o Hotel contratar os serviços de uma empresa de cobranças ou de um advogado para o auxiliar na cobrança dos montantes em débito nos termos deste Acordo, você aceita pelo presente reembolsar o Hotel por todas as despesas suportadas nesse intuito.
10. DISPOSIÇÕES FINAIS. O seu bloco de quartos será considerado compromisso definitivo mediante a sua aceitação do presente Acordo clicando em “Aceito” quando tal lhe for pedido no site eEvents, pelo que a ele fica vinculado. A pessoa que clica em “Aceito” no site eEvents declara ser representante autorizado do grupo para quem o evento será organizado no Hotel e ter poderes para celebrar este Acordo em nome do grupo. O presente Acordo não pode ser modificado salvo por escrito e mediante assinatura por ambas as partes.