그룹 이벤트 계약 주요 사항

  • 단체객실예약을 하려면 유효한 신용 카드가 필요합니다. 예약 시에는 신용 카드에 이용료가 부과되지 않습니다.
  • 단체객실예약을 통해 예약하는 객실마다 컷오프 데이트까지 반드시 예약을 확정해야 합니다.
  • 컷오프 데이트“는 단체객실예약의 최초 투숙일로부터 21 전일의 오전 12시(자정, 호텔 현지 시간)입니다.
  • 귀하 또는 이벤트에 참가하는 투숙객이 유효한 신용 카드로 객실을 확보하면 예약이 확정됩니다.
  • 컷오프 데이트까지 확정하지 않은 단체객실예약은 다른 고객에게 판매할 있도록 예약이 취소됩니다.
  • 이벤트를 취소하려면 호텔에 직접 연락해야 합니다. 컷오프 데이트 이후에 이벤트(또는 단체예약객실 중 일부 또는 전부)를 취소할 경우 취소한 객실에 대해 객실 1박 이용료와 관련 세금이 신용 카드로 부과될 수 있습니다.

e-이벤트 웹 사이트에서 객실을 예약함으로써 귀하는 본 계약상의 이용 약관에 동의한 것으로 간주됩니다. e-이벤트 웹 사이트에서는 이벤트가 시작하기 전 72시간 이내에는 예약할 수 없으며 하루에 최대 25개 이상의 객실은 예약할 수 없습니다. 그외의 경우에는 호텔로 직접 문의하시기 바랍니다. 객실 이용료에 대해서는 수수료가 지급되지 않습니다. 호텔은 본 계약과 관련하여 어떠한 수수료도 지불하지 않습니다.

  1. 단체객실예약하기. 본 예약은 e-이벤트 웹 사이트에서 귀하가 선택한 날짜의 총 객실 수(“단체객실예약”)에 대한 예약입니다. 단체객실예약을 하려면 유효한 신용 카드를 제시해야 합니다(“승인된 카드“). 나중에 참가자가 자신의 신용 카드로 객실 요금을 지불할 수 있습니다. 또한 단체예약된 객실은 컷오프 데이트 당일 또는 그 전에 예약을 확정하지 않으면 예약이 취소되어 다른 고객에게 제공됩니다. “컷오프 데이트“는 단체객실예약의 최초 투숙일로부터 21일 전일의 오전 12시(자정, 호텔 현지 시간)입니다.  컷오프 데이트가 지난 후에도 예약을 확정하지 않은 참가자가 객실 예약 상황에 따라 호텔의 일반 요금으로 객실을 요청할 수 있습니다.

    이벤트 시작 전 21일 이내에 이 이벤트 예약을 하는 경우 예약과 동시에 단체객실예약의 각 객실을 확정해야 합니다.

    이벤트 시작 전 21일 이내에 이 이벤트 예약을 하는 경우 예약과 동시에 단체객실예약의 각 객실을 확정해야 합니다.

    객실 이용료 또는 예약은 이전하거나 양도하거나 재판매할 수 없습니다. 객실 이용료나 예약을 이전, 양도 또는 재판매하려 할 경우 호텔은 본 계약을 즉시 종료할 수 있으며 귀하나 제3자에게 계약된 객실 또는 이용료에 대해 법적 책임이 없을 뿐만 아니라 아래의 설명과 같이 귀하는 취소로 인한 호텔의 손해를 배상해야 합니다.

  2. 단체객실예약의 객실 확정. 단체객실예약의 객실을 확정하려면 귀하(미팅 기획자) 또는 이벤트에 참여하는 투숙객이 유효한 신용 카드로 객실을 확보해야 합니다.

    이 예약을 완료하면 호텔에서 곧 귀하에게 연락하여 참가자가 개별 객실 예약을 확정하는 방법을 안내해 드립니다. 예를 들어 참가자가 인터넷을 통하거나 지정된 무료 번호로 호텔 객실 예약 부서에 전화하여 직접 객실을 예약하는 방법을 알려 드립니다. 단체객실예약의 모든 객실을 하나의 신용 카드로 확정하려는 경우 각 객실에 투숙할 참가자의 명단을 참가자의 주소와 함께 호텔에 제공해야 합니다.

    호텔은 객실을 확정하는 당시에 신용 카드로 이용료를 부과하지 않습니다. 호텔은 다음의 경우에만 이용료를 부과합니다. (i) 다른 사용 가능한 결제 수단을 제공하지 않는 한 체크아웃 시에, (ii) 아래 설명과 같이 취소 수수료가 사정된 경우. 귀하는 호텔의 사전 승인을 받아 “승인된 카드”로 간주되는 신용 카드를 변경할 수 있습니다.

  3. 귀하가 취소하는 경우. 귀하는 컷오프 데이트 당일 또는 이전에 언제든지 호텔(영업부)에 직접 연락하여 전체 이벤트(또는 단체객실예약의 확정된 객실)를 취소할 수 있으며, 단체객실예약의 취소분에 대해 취소 수수료를 지불할 필요가 없습니다.

    귀하는 컷오프 데이트 이후에 어떤 이유로든 이벤트(또는 단체객실예약의 확정된 객실)를 취소하거나 호텔에 직접 연락하지 않고 다른 방법으로 취소할 경우, 호텔이 단체객실예약의 확정된 객실에 대해 객실 1 이용료와 관련 세금을 “취소 수수료“로서 승인된 카드로 부과하도록 허용합니다.

    단체객실예약의 확정된 객실 중 빈 객실(: 체크인하지 않음)에 대해 귀하나 참석자 중 한 사람이 이용료를 지불하지 않을 경우 컷오프 데이트 이후에 취소된 것으로 간주되어 승인된 카드로 상응하는 취소 수수료가 부과됩니다.

    귀하는 취소 수수료가 이벤트 전체 또는 일부를 취소할 경우 호텔 측에 발생하는 손해의 합리적인 추정치를 반영한다는 데 동의합니다. 귀하는 손해 배상금으로서 해당 금액을 지불하는 데 동의합니다.

  4. 종료 유예 기간. 각 계약 당사자(귀하와 호텔)는 e-이벤트 웹 사이트에서 예약을 한 날의 다음 영업일 오전 12시(자정, 호텔 현지 시간)까지 예약이 확정된 경우라도 어떠한 불이익이나 호텔 또는 제3자에 대한 법적 책임 없이 본 계약을 종료(또한 귀하의 이벤트 및 단체객실예약의 객실을 취소)할 권리가 있습니다.
  5. 체크인/체크아웃. 호텔의 표준 체크인 시간 전에 도착하는 참가자는 객실이 준비되는 대로 투숙하도록 조치됩니다. 단체객실예약의 객실 중 하나를 요청한 참가자가 예약된 체크아웃 날짜 이전에 체크아웃할 경우 호텔은 참가자에게 조기 체크아웃 수수료를 부과할 수 있습니다. 조기 체크아웃 수수료를 물지 않으려면 참가자가 체크인하기 전에 호텔에 예정된 투숙일에서 변경된 내용을 알려야 합니다.
  6. 포터 서비스료. 호텔은 투숙객이 단체로 체크인하거나 체크아웃(10명 이상이 같은 일정으로 도착 또는 출발)할 때 필수적으로 부과되는 수하물 취급 수수료인 포터 서비스료를 부과할 수 있습니다. 사전 등록/사전 입력 도착이 요구되는 단체 투숙객의 경우에도 이 요금이 부과됩니다. 이 요금은 각 참가자의 요금 명세서에 부가 요금으로 추가됩니다.
  7. 지불. 객실 이용료와 세금 및 모든 부가 요금은 체크아웃 시에 전액 지불해야 합니다. 지불 시 결제 수단으로는 현금, 지불 보증 수표 또는 신용 카드를 사용할 수 있습니다. 신용 카드는 Master Card, Visa, Diners Club, Discover Card, American Express 또는 JCB International이 가맹되어 있습니다.
  8. 프로모션 고려 사항. 당사는 귀하의 이벤트와 관련한 광고 또는 홍보 자료에서 호텔의 이름이나 Hilton Worldwide, Inc 소유의 상호 또는 로고가 언급된 모든 내용을 검토하고 승인할 권리가 있습니다.
  9. 준거법/법률 비용. 본 계약서는 호텔이 위치한 관할지의 현지 법률에 준거하며 거기에 따라서 해석됩니다. 양쪽 계약 당사자는 어떠한 형태로든 본 계약과 관련하거나 본 계약으로 인해 분쟁이 발생할 경우 호텔이 위치한 도시에서 분쟁의 중재 또는 소송이 진행되며, 또한 중재 또는 재판에서 승리하는 당사자가 재판 전/후 기간의 이자를 포함한 법률 비용을 보상받게 된다는 데 동의합니다. 호텔이 본 계약에 근거하여 지급받을 금액의 징수를 도울 미수금 처리 대행 회사나 법률 대리인을 계속 고용할 경우 귀하는 징수 과정에서 호텔에 발생하는 모든 비용을 배상하는 데 동의합니다.
  10. 기타. e-이벤트 웹 사이트에 표시되는 “I accept(동의)“를 클릭하여 본 계약을 수락하는 것과 동시에 귀하의 단체객실예약은 명확한 약속으로 간주되며, 본 계약의 적용을 받습니다. e-이벤트 웹 사이트에서 “I accept(동의)“를 클릭하는 사람은 본인이 호텔에서 이벤트를 개최하는 단체의 책임 대표자이며 해당 단체를 대신하여 본 계약을 체결할 권한이 있음을 인정한 것으로 간주됩니다. 본 계약은 서면으로 양쪽 당사자가 서명하지 않는 한 수정되지 않습니다.